De checklist voor een perfecte trouwdag

Het plannen van een bruiloft is een intensieve taak waarbij elk detail moet kloppen. Of je nu alles zelf wilt regelen of een weddingplanner inschakelt, een gedegen en gedetailleerde checklist is onmisbaar om alles op rolletjes te laten verlopen. Met zoveel te regelen, kan het makkelijk zijn om iets over het hoofd te zien, maar door gestructureerd en met een duidelijk plan te werk te gaan, kun je met vertrouwen naar je grote dag toe leven.

Tom Verburggen Photography

Stap 1: Lang van tevoren (9-18 maanden)

De eerste stappen in de planning zijn vaak de grootste en het moment om met de belangrijke keuzes aan de slag te gaan:

Datum en locatie: Het kiezen van de perfecte trouwdatum en het boeken van de trouwlocatie staan bovenaan je lijst. Populaire locaties, vooral in het hoogseizoen, kunnen snel volgeboekt zijn. Zorg ervoor dat je ook nadenkt over de locatie voor het huwelijksfeest, mocht dit apart van de ceremonie zijn.

Gastenlijst: Begin met een voorlopige gastenlijst. Dit helpt je niet alleen bij het bepalen van de grootte van je bruiloft, maar heeft ook invloed op je keuze van locatie en catering.

Budget: Het vaststellen van een realistisch budget is cruciaal. Denk hierbij niet alleen aan de grote uitgaven zoals de locatie en de catering, maar ook aan de kleinere kosten voor decoraties, muziek en zelfs de kleine details zoals bedankjes voor je gasten. Zorg ervoor dat je ruimte hebt voor onverwachte kosten, want die zullen onvermijdelijk komen.

Pro tip: Boek meteen de belangrijkste leveranciers, zoals een fotograaf, catering, videograaf en weddingplanner. De beschikbaarheid van topleveranciers kan snel een probleem worden als je te lang wacht. Hoe eerder je deze keuzes maakt, hoe meer opties je hebt.

Stap 2: De details verfijnen (6-9 maanden)

Nu de basis is gelegd, is het tijd om de dag verder vorm te geven. Dit is het moment om echt stil te staan bij de sfeer en het ontwerp van je bruiloft:

Styling en thema: Begin met het bepalen van het kleurenpalet en een thema voor de bruiloft. Dit zal de algehele sfeer bepalen en je helpen bij het kiezen van bloemen, decoraties, en zelfs de kleding. Wil je een klassieke, romantische bruiloft, of heb je juist een bohemian, eigentijdse stijl in gedachten? Het kiezen van je thema helpt je om alles samen te brengen. Huur materialen bij Wondrous Event Design.

Leveranciers: Nu is het tijd om de andere leveranciers te boeken, zoals de bloemist, muziek en eventueel een ceremoniespreker. Je kunt ook een visagist en kapper regelen als je deze wilt inhuren. Vergeet niet dat populariteit ook hier invloed heeft op de beschikbaarheid, dus wacht niet te lang met het maken van keuzes.

Outfits: Begin met het passen van trouwjurken en pakken.

Pro tip: Als je kiest voor een bruiloft die wat verder van huis plaatsvindt, of met een uniek thema, denk dan aan de logistiek en accommodatie voor gasten. Je wilt geen last-minute stress over hotels en vervoer.

Stap 3: Afronden en finetunen (3 maanden)

De tijd vliegt! Nu komt het moment om alles te bevestigen en de laatste details in te vullen:

Uitnodigingen versturen: Zorg ervoor dat je je uitnodigingen tijdig verstuurt, zodat je gasten voldoende tijd hebben om te reageren. Vergeet niet om RSVP’s bij te houden en bij te sturen waar nodig. Dit is ook het moment om de dresscode, als je die hebt, duidelijk te maken.

Draaiboek maken: Dit is een essentieel onderdeel van de planning. Maak samen met je weddingplanner een gedetailleerd draaiboek voor de trouwdag, waarin je het tijdschema, de leveranciers en de verschillende taken die moeten gebeuren, opneemt.

Huwelijksreis: Boek je huwelijksreis en zorg ervoor dat je alles op tijd regelt, van vliegtickets tot paspoorten en visums. Dit is ook het moment om te controleren of alle reisdocumenten in orde zijn. Nog geen tijd gehad hiervoor? Vul het vrijblijvende intakeformulier in van Wondrous Travel Experience voor een reis op maat.

Stap 4: De laatste week

Met nog maar een paar dagen te gaan, is het tijd om te focussen op de laatste details en vooral te genieten van het moment:

Tassen inpakken: Maak een "bruiloft-noodpakket" klaar. Dit moet onder andere een naald en draad, platte schoenen, make-up voor bijwerkingen, pijnstillers, en snacks bevatten. Zo ben je voorbereid op alles wat er kan gebeuren, van een kapotte naad tot een hongerige maag.

Rust: Het kan verleidelijk zijn om door te gaan met plannen, maar zorg ervoor dat je ook tijd inplant voor rust. Plan een ontspannen dag voordat je trouwdag begint, of dat nu een dagje spa is of een rustig moment samen met je partner om de laatste stress los te laten.

Met een goede voorbereiding, de juiste leveranciers, en een weddingplanner aan je zijde, zal je trouwdag gegarandeerd een succes worden. De sleutel is om alles op tijd te plannen, maar ook te genieten van de reis naar je grote dag. Vergeet niet dat het uiteindelijk gaat om de liefde die je deelt, en de herinneringen die jullie samen creëren!

Liefs

Stefanie

Graag een kennismakingsgesprek inplannen met ons? Dat kan zeker en vast! Kies een datum en tijdstip dat voor jullie past via de volgende link.

Wat bespreken we tijdens zo'n kennismakingsgesprek?

Tijdens dit gesprek kunnen we elkaar leren kennen, een goede match is nl. super belangrijk want we gaan nauw samenwerken met elkaar naar een van de mooiste momenten uit jullie leven.

Daarnaast is een kennismakingsgesprek er om vragen te stellen en inzicht krijgen in jullie verwachtingen. We bespreken jullie wensen en behoeften en bekijken welke formule het beste aansluit bij jullie verwachtingen. Op maat werken, kan zeker en vast!

Tenslotte bespreken we onze werkwijze zodat jullie een idee hebben hoe wij werken.