De rol van een weddingplanner & wedding stylist: Wat ik voor jullie kan betekenen

Een bruiloft plannen is zó bijzonder – het is een periode vol dromen, keuzes, emoties… en eerlijk is eerlijk: ook best wat stress. Er komt veel bij kijken, van het uitzoeken van de perfecte locatie tot het opstellen van draaiboeken, het briefen van leveranciers en het afstemmen van alle details.

En precies daar kom ik als weddingplanner en wedding stylist in beeld. Mijn doel? Dat jullie zonder zorgen kunnen genieten – van de voorbereidingen én van de grote dag zelf.

Sven Van Gestel

Waarom een weddingplanner inschakelen?

Er zijn verschillende redenen waarom koppels kiezen voor een weddingplanner. Voor de één is het de wens om geen stress te ervaren, voor de ander draait het om structuur, tijdsbesparing of simpelweg een professionele visie. Dit zijn enkele voordelen op een rijtje:

1. Minder stress & meer genieten: Ik neem de praktische zorgen uit handen, zodat jullie volop kunnen genieten van de voorpret – zonder slapeloze nachten over het draaiboek.

2. Tijdswinst: Jullie hoeven niet eindeloos te googelen naar betrouwbare leveranciers of alles zelf te regelen – ik ken de markt en werk met fijne professionals.

3. Creatieve vertaling van jullie verhaal: Hebben jullie al een idee in je hoofd, maar weet je niet hoe je dat omtovert tot een sfeer of concept? Ik help om jullie visie écht tot leven te brengen – tot in het kleinste detail.

   
   

Wat doet een weddingplanner concreet?

Stap 1: Kennismakingsgesprek

Alles begint met een open en vrijblijvend gesprek. We praten over jullie ideeën, stijl, budget en verwachtingen. Geen standaardformule, maar een bruiloft die echt bij jullie past. Dit eerste contact is essentieel om te voelen of er een klik is – want dat is de basis voor fijne samenwerking.

Stap 2: Planning en organisatie

Na het kennismakingsgesprek start ik met het maken van een helder plan: een draaiboek, tijdslijn, checklist en leveranciersplanning. Ik ga op zoek naar matches met leveranciers die aansluiten bij jullie stijl en wensen, en zorg dat iedereen precies weet wat er van hen verwacht wordt.

Stap 3: Wedding styling

Styling is veel meer dan decoratie. Het gaat over sfeer, beleving en emotie. Ik vertaal jullie stijl naar kleuren, materialen, bloemen, tafelschikkingen en verlichting – zodat jullie bruiloft als een geheel aanvoelt. Of het nu boho, romantisch, modern of klassiek is: ik zorg dat alles klopt.

Stap 4: Coördinatie op de dag zelf

Op de trouwdag ben ik er als stille kracht op de achtergrond. Ik hou het overzicht, los snel problemen op (zonder dat jullie het merken) en zorg dat alles op schema loopt. Jullie mogen gewoon trouwen – zonder te hoeven denken aan de logistiek of of de taart wel op tijd wordt geleverd.

Liefs

Stefanie

Graag een kennismakingsgesprek inplannen met ons? Dat kan zeker en vast! Kies een datum en tijdstip dat voor jullie past via de volgende link.

Wat bespreken we tijdens zo'n kennismakingsgesprek?

Tijdens dit gesprek kunnen we elkaar leren kennen, een goede match is nl. super belangrijk want we gaan nauw samenwerken met elkaar naar een van de mooiste momenten uit jullie leven.

Daarnaast is een kennismakingsgesprek er om vragen te stellen en inzicht krijgen in jullie verwachtingen. We bespreken jullie wensen en behoeften en bekijken welke formule het beste aansluit bij jullie verwachtingen. Op maat werken, kan zeker en vast!

Tenslotte bespreken we onze werkwijze zodat jullie een idee hebben hoe wij werken.