Het belang van een goede leveranciersbriefing – zo voorkom je misverstanden

Jullie hebben fantastische leveranciers gekozen: een topfotograaf, een geweldige cateraar, een creatieve bloemist. Maar zelfs met de beste mensen kan er iets misgaan... als de communicatie niet helder is. Daarom is een duidelijke leveranciersbriefing of draaiboek cruciaal voor een vlot verloop van jullie trouwdag.

Bardt Photography

Wat is een leveranciersbriefing/draaiboek?

Een leveranciersbriefing is een overzichtelijk document waarin alle praktische info staat die elke leverancier nodig heeft om zijn of haar taak goed uit te voeren. Het gaat verder dan een adres en een tijdstip.

Wat staat er zoal in?

• Contactgegevens van jullie en/of de weddingplanner

• Het volledige draaiboek, met tijdsschema en locaties

• Specifieke instructies per leverancier

• Parkeerinfo, opbouw- en afbraaktijden

• Technische noden (elektriciteit, geluidsniveau, etc.)

  
  

Waarom is het zo belangrijk?

• Iedereen weet wat van hen verwacht wordt

• Tijdsverlies of dubbel werk wordt vermeden

• De sfeer blijft ontspannen – ook achter de schermen

• Kleine fouten of misverstanden worden voorkomen

Hoe wij helpen

Bij Wondrous Weddings & Events zorgen wij voor een helder draaiboek voor elke leverancier. We coördineren ook de communicatie in de aanloop naar de trouwdag én indien gewenst ook op de dag zelf. Zo hoeven jullie geen 101 telefoontjes te beantwoorden terwijl je je klaarmaakt.

Veel liefs

Stefanie

Graag een kennismakingsgesprek inplannen met ons? Dat kan zeker en vast! Kies een datum en tijdstip dat voor jullie past via de volgende link.

Wat bespreken we tijdens zo'n kennismakingsgesprek?

Tijdens dit gesprek kunnen we elkaar leren kennen, een goede match is nl. super belangrijk want we gaan nauw samenwerken met elkaar naar een van de mooiste momenten uit jullie leven.

Daarnaast is een kennismakingsgesprek om vragen te stellen en inzicht krijgen in jullie verwachtingen. We bespreken jullie wensen en behoeften en bekijken welke formule het beste aansluit bij jullie verwachtingen. Op maat werken, kan zeker en vast!