Het maken van de gastenlijst: Hoe kies je wie je uitnodigt?

Het samenstellen van de gastenlijst is vaak een van de eerste, maar ook meest lastige stappen bij het plannen van je bruiloft. Wie nodig je uit? Hoe houd je de balans tussen familie, vrienden en je partner’s kant? En hoe zorg je ervoor dat je geen familievetes veroorzaakt? In deze blog helpen we je met tips om de perfecte gastenlijst samen te stellen, zonder dat het te veel stress oplevert.

Sven Van Gestel

De Gastenlijst: Waar begin je?

De gastenlijst is niet alleen een lijst van namen, het bepaalt ook de sfeer van je bruiloft. Daarom is het belangrijk om van tevoren goed na te denken over het aantal gasten en wie je uitnodigt. Het eerste dat je moet doen, is nadenken over de capaciteit van je locatie. Een kleine intieme bruiloft vraagt om een kleinere gastenlijst, terwijl een grote locatie ruimte biedt voor een breder scala aan mensen.

1. Maak een ruwe lijst

Begin met het opstellen van een ruwe gastenlijst. Zet eerst alle mensen op die je absoluut wilt uitnodigen: familie, beste vrienden, en eventueel collega’s. Dit is je primaire lijst. Nadat je deze lijst hebt opgesteld, kun je gaan kijken of er extra mensen zijn die je erbij wilt betrekken, zoals vrienden van vrienden of collega's.

2. Prioriteer je gasten

Na de ruwe lijst, is het belangrijk om prioriteit te geven aan de gasten. De belangrijkste gasten zijn uiteraard familie en naaste vrienden, maar stel jezelf de vraag: wie speelt een echte rol in jullie leven? Wie zou het belangrijk vinden om erbij te zijn, en wie zou niet teleurgesteld zijn als ze niet uitgenodigd worden? Maak vervolgens een lijst van mensen die eventueel later toegevoegd kunnen worden als de locatie en het budget het toelaten.

3. Omgaan met lastige keuzes

Het kan zijn dat je voor een moeilijke keuze staat, vooral als er conflicten of spanningen zijn tussen familieleden. Het is belangrijk om eerlijk en diplomatiek te zijn. Leg uit waarom bepaalde mensen wel of niet uitgenodigd worden en probeer dit zo rustig mogelijk te communiceren. Het is jouw grote dag, dus houd je eigen wensen voorop.

4. Het aantal gasten en je locatie

Je gastenlijst wordt deels bepaald door de capaciteit van je trouwlocatie. Als je een intieme bruiloft wilt, bepaal dan hoeveel mensen er echt passen en werk je lijst daarnaar. Denk eraan dat een kleinere lijst vaak zorgt voor een meer persoonlijke ervaring, maar een grotere bruiloft kan een feestelijke sfeer creëren.

5. De 'plus-ones'

Vergeet niet dat je gasten vaak een partner meenemen. Dit kan het aantal gasten snel uitbreiden. Als je niet wilt dat elke gast een 'plus-one' meeneemt, kun je overwegen om dit duidelijk aan te geven op de uitnodiging.

Conclusie

Het opstellen van de gastenlijst kan soms overweldigend zijn, maar door goed na te denken over je prioriteiten en het aantal mensen dat je kunt ontvangen, wordt het een stuk gemakkelijker. Wees eerlijk en helder naar je gasten toe en maak keuzes die passen bij de sfeer en stijl van je bruiloft. Zo leg je de basis voor een dag vol liefde en plezier!

Liefs

Stefanie

Graag een kennismakingsgesprek inplannen met ons? Dat kan zeker en vast! Kies een datum en tijdstip dat voor jullie past via de volgende link.

Wat bespreken we tijdens zo'n kennismakingsgesprek?

Tijdens dit gesprek kunnen we elkaar leren kennen, een goede match is nl. super belangrijk want we gaan nauw samenwerken met elkaar naar een van de mooiste momenten uit jullie leven.

Daarnaast is een kennismakingsgesprek er om vragen te stellen en inzicht krijgen in jullie verwachtingen. We bespreken jullie wensen en behoeften en bekijken welke formule het beste aansluit bij jullie verwachtingen. Op maat werken, kan zeker en vast!

Tenslotte bespreken we onze werkwijze zodat jullie een idee hebben hoe wij werken