Trouwplanning? Deze 7 fouten zie ik (bijna) elk koppel maken – en zo voorkom je ze!

Trouwplanning: het klinkt romantisch, gezellig en Pinterest-perfect. En dat kan het ook zijn… maar in de praktijk zie ik als weddingplanner dat veel koppels onderweg toch wat valkuilen tegenkomen. Niet erg – het hoort erbij – maar ik help jullie natuurlijk graag om met een gerust hart naar de grote dag toe te leven.

Dus: hier zijn 7 veelvoorkomende foutjes die ik tijdens de voorbereidingen vaak zie gebeuren – en hoe jullie ze lekker kunnen ontwijken.

Lus Visual Storytellers

1. Alles tegelijk willen regelen

Die locatie, die jurk, die uitnodigingen… je wilt het liefst alles nú vastleggen. Maar: overhaasten leidt vaak tot keuzestress of spijt. Beter is het om eerst de grote lijnen uit te zetten (budget, sfeer, locatie) en daarna stap voor stap verder te plannen.

Tip: Werk in fases. Begin met de “grote drie”: locatie, fotograaf, planner. De rest volgt daarna vanzelf.

2. Geen plan B (voor regen, vertraging, of een zieke tante)

We hopen natuurlijk op zonneschijn en vlekkeloze logistiek, maar – reality check – er kan altijd iets onverwachts gebeuren. Een draaiboek met buffer én een back-up plan geven rust.

Tip: Trouw je buiten? Denk ook aan overkapping, extra parasols of een alternatieve binnenlocatie die je mooi vindt.

3. Teveel meningen meenemen

“O, je gaat géén kerkelijk huwelijk doen?” “Je zou toch een band nemen in plaats van een DJ?” Iedereen heeft een mening. Maar uiteindelijk gaat het om jullie dag.

Tip: Vraag jezelf bij elke keuze af: “Voelt dit goed voor ons?” Zo hou je focus op jullie verhaal.

4. Budget onderschatten

Trouwbudgetten kunnen snel uit de hand lopen – vooral als je geen duidelijk overzicht hebt. Kleine extra’s (denk aan bedankjes, drukwerk, vervoer…) tikken op.

Tip: Zet alles op papier of in een gedeeld document. En wees eerlijk naar jezelf over wat er écht toe doet.

5. Vergeten te genieten van de voorbereiding

Soms zie ik dat koppels zó gefocust zijn op de dag zelf, dat ze de voorpret een beetje vergeten. Maar die periode vooraf is ook waardevol: het dromen, plannen, lachen, keuzes maken…

Tip: Plan ‘wedding dates’ in. Momenten waarop je bewust samen bezig bent met de voorbereidingen – mét een glas wijn erbij.

6. Styling onderschatten

Sommige koppels denken: “we zetten wat bloemen neer en klaar.” Maar een doordachte styling maakt écht het verschil. Het zorgt voor sfeer, verbinding tussen de elementen en een wow-factor voor jullie gasten.

Tip: Denk na over een kleurenpalet, materiaalkeuze en persoonlijke details. En werk met iemand die jullie stijl begrijpt.

7. Op de dag zelf alles zelf willen doen

Please, don’t. Je wilt niet op je trouwdag bezig zijn met het aansteken van kaarsen of het checken of de catering op tijd is. Echt niet.

Tip: Regel iemand van jullie vrienden/familie of weddingplanner/wedding styliste (zoals ik 😉) die alles in goede banen leidt. Jullie hoeven dan maar één ding te doen: genieten.

Tot slot...

Fouten maken mag – het hoort erbij. Maar als je weet waar je op kunt letten, wordt trouwplanning ineens een stuk relaxter.Wil je sparren, hulp bij de planning of gewoon even je hart luchten? Stuur me gerust een berichtje. Ik denk graag met jullie mee!

Liefs

Stefanie

Graag een kennismakingsgesprek inplannen met ons? Dat kan zeker en vast! Kies een datum en tijdstip dat voor jullie past via de volgende link.

Wat bespreken we tijdens zo'n kennismakingsgesprek?

Tijdens dit gesprek kunnen we elkaar leren kennen, een goede match is nl. super belangrijk want we gaan nauw samenwerken met elkaar naar een van de mooiste momenten uit jullie leven.

Daarnaast is een kennismakingsgesprek er om vragen te stellen en inzicht krijgen in jullie verwachtingen. We bespreken jullie wensen en behoeften en bekijken welke formule het beste aansluit bij jullie verwachtingen. Op maat werken, kan zeker en vast!

Tenslotte bespreken we onze werkwijze zodat jullie een idee hebben hoe wij werken.